Orçamento de evento para restaurante e casa de festas
Para casa de eventos e espaço de confraternização

Orçamento de evento para restaurante
que não se perde no WhatsApp.

Orçamento de evento para restaurante é a parte do sistema pensada para quem vive de festa de fim de ano, aniversário e confraternização — não só do jantar do dia a dia. Cada proposta sai em PDF, fica registrada e, quando o cliente aprova, vira reserva sozinha.

  • Proposta em PDF
  • Orçamento aprovado vira reserva
  • Sinal com recibo
  • Sem duplicar data do salão
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Sem cartão de crédito. Sem fidelidade. Suporte humano de verdade.

app.reservademesa.com.br/budgets
Lista de orçamentos de eventos com status de aprovação

Restaurantes, bares, churrascarias e casas de eventos usam o Reserva de Mesa

O problema

As 4 dores de quem fecha evento pelo WhatsApp

Diferente do jantar do dia a dia, o evento é combinado com semanas de antecedência, em várias conversas, com valor por pessoa e sinal envolvidos. Os quatro problemas abaixo aparecem quando isso tudo mora só no WhatsApp.

1. Orçamento perdido entre conversas

Cinco clientes pedindo orçamento na mesma semana, cada um numa conversa de WhatsApp diferente. Ninguém sabe dizer, de cabeça, quantos orçamentos estão em aberto, quantos foram aprovados e quantos já esfriaram sem resposta.

Lista de orçamentos com status de aprovação — tudo num lugar só, não em conversas soltas.

2. Combinado de boca não vira contrato

Valor por pessoa, horário de início, se inclui bebida — tudo combinado numa ligação ou numa sequência de áudios. Na hora de cobrar, o cliente lembra de um jeito e a casa lembra de outro, e não tem nada escrito para resolver a diferença.

Proposta em PDF com pacote por pessoa e considerações — o que foi combinado fica escrito.

3. Sinal sem controle

O cliente fez um PIX de sinal para garantir a data, mas esse pagamento não fica registrado em lugar nenhum além do extrato bancário. Perto do evento, ninguém confere de cabeça se o saldo que falta cobrar está certo.

Recebimento antecipado com recibo — o sinal fica registrado junto com o orçamento.

4. Duas festas na mesma data

Um evento foi combinado por telefone e anotado na agenda de papel; outro foi fechado por WhatsApp e ficou só na memória de quem atendeu. Os dois caem na mesma data, e a casa só descobre o conflito perto do dia.

Orçamento aprovado vira reserva no salão — a data fica ocupada para todo mundo que consulta o sistema.

Por dentro do sistema

Como o orçamento de evento para restaurante funciona na prática

São telas do sistema rodando, não desenho de apresentação.

01 · Orçamentos

Cada proposta com pacote, valor e status

Você monta o orçamento com pacote por pessoa e considerações, manda em PDF para o cliente aprovar, e acompanha tudo numa lista só — quem está esperando resposta, quem aprovou, quem recusou.

  • Pacotes por pessoa cadastrados uma vez e reaproveitados em toda proposta.
  • Orçamento aprovado vira reserva, automaticamente, sem lançar tudo de novo.
  • Histórico da proposta — o que foi combinado fica escrito, não na lembrança de quem atendeu.
app.reservademesa.com.br/budgets
Lista de orçamentos de eventos com status de aprovação
app.reservademesa.com.br/prepayments
Recebimentos antecipados registrados com valor, data e recibo
02 · Sinal do evento

O sinal fica registrado, não só no extrato do banco

Cliente pagou sinal para garantir a data? O recebimento entra no sistema com valor, data e recibo, amarrado ao orçamento daquele evento. Perto da festa, o saldo que falta cobrar já está calculado.

  • Pagamento antecipado com recibo gerado na hora.
  • Relatório financeiro separado de recebimentos e vouchers.
  • Vinculado ao orçamento — não é um recibo solto, é parte do histórico do evento.
03 · Agenda do salão

Uma data, um evento — sem sobreposição

Quando o orçamento vira reserva, a data fica ocupada para todo mundo que consulta o sistema — não só para quem fechou o evento. Ninguém marca um segundo evento por cima sem ver que já tem um lá.

  • Locais separados: salão principal, área externa, espaço reservado — cada um com a própria agenda.
  • Ordem de Serviço em PDF para a cozinha saber o que o evento pede.
  • Confirmação automática por WhatsApp com link único, para o cliente confirmar sem ligar.
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Lista de reservas com data, período, mesa, status, pacote, local e ocasião
app.reservademesa.com.br/reports/index
Gerador de relatórios com filtros por período, cliente e forma de cobrança
04 · Números

Quantos orçamentos viraram evento de verdade

Relatórios filtrados por período, ocasião, local e forma de cobrança — em tela, PDF ou Excel. Dá para ver quantas propostas foram enviadas, quantas aprovaram e quanto cada evento realmente rendeu.

  • Reservas canceladas e passadas em relatório próprio.
  • Base de clientes exportável em Excel — ela é sua, não da plataforma.
  • Filtro por ocasião — separa aniversário de confraternização de empresa, cada um com o próprio número.
Por tipo de casa

Sua operação tem um jeito próprio

Churrascaria com caravana não opera igual a bistrô de doze mesas. Veja a página do seu tipo de casa.

Sistema de reservas

Visão geral: reserva, agenda e confirmação automática por WhatsApp.

Fila de espera digital

Posição em tempo real e chamada automática por WhatsApp — sem papel na porta.

Cardápio digital

QR Code na mesa, fotos e preço sempre atualizados — sem reimprimir nada.

Restaurante turístico

Comissão de hotel e taxista, reserva de quem ainda não chegou na cidade.

Churrascarias e rodízios

Fila na porta, mesa grande, caravana e comissão de hotel e taxista.

NPS e satisfação

Pesquisa por QR Code que pega o cliente insatisfeito antes do Google.

Dúvidas frequentes

O que pergunta quem organiza evento no restaurante

Você monta a proposta com o pacote por pessoa e as considerações do evento, e o sistema gera um PDF para enviar ao cliente. A proposta fica registrada com status — aguardando, aprovada ou recusada — em vez de morar numa conversa de WhatsApp.

Dá. A lista de orçamentos mostra todos com o status de cada um, então basta abrir a tela para ver quantos estão esperando resposta, quantos foram aprovados e quantos precisam de um retorno seu.

Pode, e a alteração fica registrada no histórico do orçamento — não é preciso refazer a proposta do zero nem perder o combinado anterior. O que muda é só o número, o resto da negociação continua escrito.

O recebimento entra no sistema vinculado ao orçamento, com valor, data e recibo gerado na hora. Perto do evento, o saldo que falta cobrar já está calculado, sem precisar conferir extrato bancário.

Dá. Quando o orçamento aprovado vira reserva, a data fica ocupada no sistema para quem quer que consulte — não só para quem fechou aquele evento. Isso evita que um segundo evento seja combinado por cima sem ninguém perceber o conflito.

Vira. Assim que você marca o orçamento como aprovado, ele gera a reserva no salão com os dados já preenchidos — data, local, pacote e número de pessoas — sem precisar lançar tudo de novo numa tela separada.

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